|
Отдел по хранению архивных документов администрации Озёрского муниципального района (Районный архив) Московской области Адрес:140560 Московская область г. Озёры пл. Советская д-1.
Главное архивное управление Московской области Адрес:117452, Москва, ул.Азовская, д.17.
Информация о характере и порядке предоставления информационных услуг отделом по хранению архивных документов администрации Озёрского муниципального района: По своему характеру запросы подразделяются на тематические (запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту (например, биографические запросы), генеалогические (когда запрашивается информация, устанавливающая родство, родственные связи, историю семьи или рода) и социально-правовые запросы, под которыми понимаются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Поскольку к запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется по свободной форме: излагается просьба подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации. При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме. Для того, чтобы архив смог оперативно исполнить запрос, следует точно указать наименование организации и место ее расположения. Кроме того, архиву понадобится информация о занимаемой должности или выполняемой работе. Еще лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из нее.Обязательно необходимо указать сведения об изменении (изменениях) фамилии. Составляя запрос, нужно точно указать, в каких именно сведениях вы нуждаетесь. Если есть сомнения в правильности наименования интересующего вас предприятия - укажите о своих сомнениях непосредственно в запросе. Прежде чем ожидать помощи от архива, нужно знать, что предприятие ликвидировано - иногда мы неоправданно много времени тратим только на выяснение, передавались ли документы в архив. Ну и главное - не нужно никогда отчаиваться - если документы были переданы в архив, они обязательно отыщутся. Срок исполнения запроса по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации данного запроса. В редких случаях и только с разрешения руководства этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней. Об этом в обязательном порядке уведомляется заявитель.Так, например, исполнение запроса может быть затруднено ввиду недостаточности представленных сведений. Архив может уточнить запрос у заявителя и после получения необходимой информации возобновить поиск.Кроме того, следует учитывать тот факт, что не всегда запросы попадают по нужному адресу. Пересылка запросов по принадлежности в другие архивы, а также информирование об этом заявителя должны быть осуществлены в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив. Все сведения предоставляются районным архивом бесплатно. Выдача документов при личном обращении заявителя производится в кабинете №213 администрации Озерского муниципального района. При получении запросов по почте России, электронной почте или факсу - документы высылаются почтой по адресу заявителя. |
Напечатать
